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岗位职责

职能设置 (科级岗位)

科级岗位设置包括:处办秘书1名;重点建设管理科科长1名、副科长2名;发展规划科科长1名,副科长1名;对口支援工作秘书1名。各岗具体工作职责如下:

———处办秘书 岗位职责:

1、协助处长草拟本处工作计划、工作总结、有关报告和文稿。根据处领导的要求安排好有关会议,做好会议记录,并协助处领导督促各项工作任务的贯彻落实。

2、做好各类文件的登记、签收、传阅及归档工作。做好报纸、杂志的征订、收发工作。做好往来信函的收发工作。

3、协助处领导管理本处行政事务和接待工作,协调处内各科工作关系,做好本处与校内各部门的沟通工作。

4、负责本处印章的管理与使用。

5、根据学校的要求安排,完成本处所属的安全、保卫、计生工作任务。

6、负责本处年度经费预算和决算;办公用品的购买、用车登记;本处设备资产和办公用具用品的申报、领取、购置、报修和管理。

7、负责本处勤工助学学生的组织管理、考勤工作。

8、负责协调本处网络页面的建设、维护及网络信息管理。

9、完成领导交办的其它工作。

———重点建设管理科

科长 岗位职责:

1、协助处领导做好“211工程”建设项目、重点学科建设管理工作,落实实施省部共建高校建设管理工作。

2、负责“211工程”建设项目的申报、检查、评估、验收等日常管理工作。

3、负责学校自治区级以上重点学科的建设和管理。

4、负责省部共建项目的申报及检查评估工作。

5、负责广西理工科学实验中心的项目管理和日常工作。

6、负责组织起草校“211工程”建设项目的可行性论证报告。

7、负责“211工程”专项经费的分配和管理工作。

8、负责“211工程”办公室印章的管理与使用。

9、完成领导交办的其他工作。

副科长1 岗位职责:

1、协助科长做好“211工程”项目申报、检查、评估和验收工作以及自治区级以上重点学科建设的管理工作。

2、负责“211工程”建设项目的检查、督促和协调工作并及时掌握“211工程”各项目建设的进度,对建设过程中可能出现的问题制定预案供学校决策参考。

3、负责对“211工程”建设项目的年度计划、仪器设备购置计划的组织、落实及报送等工作。

4、负责“211工程”建设项目的年度总结及相关动态数据等材料的撰写和报送等工作。

5、负责组织重点学科建设年度计划的制订,重点学科建设的调研及检查、督促和协调,重点学科数据资料的收集、整理,文件的上报和归档等日常管理工作。

6、负责组织新增重点学科建设的申报及评估工作。

7、负责“211工程”建设项目和重点学科建设各类信息的收集、宣传、网页更新以及《重点建设简报》“211工程”建设部分和重点学科建设部分的编撰等工作。

8、完成领导交办的其他工作。

副科长2 岗位职责:

1、协助科长做好省部共建高校建设管理工作。

2、负责省部共建高校建设年度计划的制订,省部共建高校建设的调研及检查、督促和协调,省部共建高校建设数据资料的收集、整理,文件的上报和归档等日常管理工作。

3、负责组织完成年度省部共建特色优势实验室项目的申报工作,上年度实验室项目的总结汇报。

4、做好省部共建中期检查和年终验收方案等材料的组织和报送工作。

5、完成省部共建高校研究中心交办的工作。

6、完成《重点建设简报》省部共建高校建设部分编撰工作。

7、完成领导交办的其他工作。

———发展规划科

科长: 岗位职责:

1、收集、跟踪研究国家相关政策文件和国内外一流大学的建设经验,为制定我校学校规划及中长期发展战略提供决策参考。

2、协助处领导完成学校规划制定的相关工作,完成学校单项规划制定的相关工作;深入实际跟踪规划的完成情况,并汇总公布规划实施过程的动态情况。

3、负责提出与学校建设有关的改革、发展设想和建议;根据学校布置学校机构设置和调整方案;协助处领导完成学校发展所需新建项目的前期筹备调研工作并完成工作方案。

4、研究学校发展可能的新的增长点,围绕这个增长点开展前期调研,撰写可研报告,供学校决策参考。

5、保持与上级相关部门联系,争取支持;与各兄弟院校的联系,沟通信息,听取建议和加强合作;加强与校内其他职能部门和学院的联系与合作,提高工作效率。

6、协助处领导做好与校外单位合作共建项目的前期调研,完成双方合作方案的制定工作。

7、完成处领导交办的其他工作。

副科长: 岗位职责:

1、协助科长做好我校学校规划及中长期发展战略的编制工作。

2、协助科长跟踪和协调我校总体规划的落实情况,及时掌握各项目建设的进度,对建设过程中可能出现的问题提出解决预案。

3、协助科长提出与学校建设有关的改革、发展设想和建议;根据学校部署研究制定院系设置和调整方案;协助科长做好学校发展新的增长点的前期研究,提供相应可研报告和方案设计,完成相关的文件上报和存档工作。

4、负责规划相关信息的整理和发布,网页的维护和更新,协助领导加强学校内外部的联络工作。

5、负责规划方面的会务组织、策划及材料准备。

6、完成领导交办的其他工作。

———对口支援工作办公室

秘书: 岗位职责:

1、负责执行国家教育部及自治区教育厅下达的各项对口支援工作任务。协调华南理工大学对口支援我校各项工作,组织我校支援钦州学院的各项工作和活动。

2、负责对口支援各类工作会议的组织、策划及材料准备。

3、负责组织起草各项对口支援工作总结、报告、会议纪要及新闻等。

4、负责教育部质量工程教师进修干部学习锻炼项目的日常管理工作;负责钦州学院来校挂职、进修人员的管理工作。

5、负责对口支援工作各类信息、材料的收集、整理和宣传,负责对口支援工作办公室网页的维护及更新。

6、负责管理对口支援工作办公室公章的使用。

7、负责上传下达及校际横向协调。

8、完成领导交办的其他各项工作任务。

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